Fünf Dinge, die wir für Ihr Unternehmen tun.
Jedes System entsteht aus einem Ablauf, der heute Zeit kostet. Ziel ist mehr Zeit für Ihr Team, nicht weniger Leute.
Verwaltungssysteme
Ein Auftrag wird einmal erfasst und läuft bis zur Rechnung, ohne dass jemand ihn ein zweites Mal eintippt. Aufträge, Lager, Anbieter, Team und Buchhaltung in einem System, das Ihrem Ablauf folgt. Angebunden an Lexware Office, Shop und Logistik.
Mehr zu VerwaltungssystemenKI-Agenten und KI-Assistenten
Kein Anruf geht verloren, keine Anfrage liegt drei Tage. Assistenten nehmen an, buchen Termine, fassen nach und beantworten interne Fragen aus Ihren Unterlagen. Sie kennen Ihre Systeme und übergeben an Menschen, sobald es nötig ist.
Mehr zu KI-AssistentenWebsites
Eine Seite, die schnell lädt, rechtlich sauber ist und von Google und KI-Suchen als Quelle genutzt wird. Ohne Baukasten, ohne Plugin-Pflege, ohne Cookie-Banner, mit Inhalten, die Ihre Kunden tatsächlich suchen.
Mehr zu WebsitesPublishing und Performance-Marketing
Ihr Unternehmen wird dort genannt, wo Ihre Kunden lesen. Fachartikel in Magazinen für Entscheider und Kampagnen, bei denen jede Anfrage einen bekannten Preis hat.
Mehr zu Publishing und MarketingBeratung
Wir ordnen mit Ihnen ein, welche Abläufe sich mit Software oder KI lohnen und welche nicht. Auch ohne anschließenden Auftrag.
Mehr zur BeratungWas unsere eigenen Systeme extern gekostet hätten.
Die Software unserer Beteiligungen haben wir selbst gebaut. Hier steht, was drei dieser Systeme bei einer Agentur zu Marktsätzen gekostet hätten, und was ein Kunde bei uns für denselben Umfang zahlt. Schätzungen, keine Angebote.
- Marktsatz: 120 bis 150 Euro je Stunde, also 960 bis 1.200 Euro je Personentag, nach der Marktbeobachtung von neckar.it, Stand 31. August 2026
- Aufwand in Personentagen: unsere Schätzung für eine Agentur mit Projektleitung, Entwicklung und Test
- Preis bei uns: Richtwert für denselben Umfang, Stand September 2026. Der tatsächliche Aufwand hängt vom System ab
| System | Umfang | Aufwand extern | Extern zu Marktsätzen | Bei uns |
|---|---|---|---|---|
| Toys4Fans Shop und Creator-Portal | Creator-Portal mit Identitätsprüfung, Verträgen und Auszahlungen, Shop-Backend mit Lageranbindung an zwei Logistikpartner, interne Boards, Mailsystem in vier Sprachen | 110 bis 150 Personentage | 105.000 bis 180.000 Euro | 38.000 bis 55.000 Euro |
| Casting- und Managementagentur Bewerbungs- und Verwaltungssystem | Bewerbungsstrecke mit Altersprüfung, Akten, Freigaben und Sperren, Postausgang in vier Sprachen mit Prüfregeln, Board, Website mit über 40 Seiten in vier Sprachen | 90 bis 130 Personentage | 86.000 bis 156.000 Euro | 30.000 bis 45.000 Euro |
| FanShop.app Marktplatz | Marktplatz-Webapp mit Konten, Angeboten, Zahlungsabwicklung, Identitätsprüfung und automatischer Testsuite | 140 bis 200 Personentage | 134.000 bis 240.000 Euro | 48.000 bis 70.000 Euro |
Alle Zahlen gerundet, Schätzung vom September 2026. Was Ihr System kostet, hängt von Abläufen, Schnittstellen und Daten ab und steht nach dem Erstgespräch im Angebot.
So läuft eine Zusammenarbeit.
Erstgespräch
Sie beschreiben den Ablauf, der Zeit kostet. Eine Stunde, online oder bei Ihnen, ohne Kosten.
Grobe Ausrichtung
Noch im Gespräch oder kurz danach sagen wir, was helfen kann: ein eigenes System, ein KI-Assistent, Standardsoftware oder eine Änderung im Ablauf. Auch das ohne Kosten.
Angebot
Für die erste Stufe bekommen Sie ein schriftliches Angebot. Der Aufwand hängt vom System ab, das Angebot nennt ihn vorher.
Umsetzung
Die erste Stufe geht in den Alltag, danach wird in Stufen erweitert. Quelltext, Dokumentation und Zugänge liegen bei Ihnen.
Einen Beratung gibt es auf Wunsch und nach Buchung.
Wissen für Geschäftsführer.
Antworten auf die Fragen, die uns Geschäftsführer vor einem Projekt stellen. Mit Datum, damit Sie sehen, wie aktuell die Antwort ist.
Häufige Fragen.
Kurz und ohne Vertriebston. Was hier nicht steht, klären wir im Gespräch.
Für welche Unternehmen arbeitet die B&S?
Für kleine und mittlere Unternehmen, meist zwischen fünf und 250 Beschäftigten, und für deren Geschäftsführung. Die Branche ist zweitrangig. Entscheidend ist, dass ein Ablauf heute Zeit kostet, der sich mit Software oder einem Assistenten abkürzen lässt.
Was kostet ein eigenes Verwaltungssystem?
Das hängt von der Zahl der Abläufe und Schnittstellen ab. Nach dem Erstgespräch bekommen Sie ein Angebot für die erste Ausbaustufe. Gebaut wird in Stufen, jede Stufe ist für sich benutzbar.
Wem gehört der Quelltext?
Ihnen. Mit der Übergabe erhalten Sie den vollständigen Quelltext, die Dokumentation und alle Zugänge. Sie können das System also auch von einem anderen Dienstleister weiterentwickeln lassen.
Wie läuft die Zusammenarbeit ab?
Erstgespräch, grobe Ausrichtung, Angebot, Umsetzung in Stufen. Schon die erste Stufe läuft im echten Alltag, damit Fehler früh sichtbar werden. Eine weitergehende Beratung gibt es auf Wunsch und nach Buchung.
Ist ein KI-Assistent im Kundenkontakt mit der DSGVO vereinbar?
Ja, wenn drei Dinge stimmen: ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO mit jedem eingesetzten Anbieter, Verarbeitung in der EU oder mit gültiger Übermittlungsgrundlage, und Datenschutzhinweise nach Art. 13 DSGVO für die Personen, deren Anfragen der Assistent verarbeitet.
Muss ein KI-Assistent sich als KI zu erkennen geben?
Ja. Art. 50 der EU-KI-Verordnung verlangt seit dem 2. August 2026, dass Menschen erfahren, wenn sie mit einem KI-System interagieren. Wir bauen den Hinweis fest in Begrüßung und Signatur ein.
Lässt sich das System an Lexware Office (Lexoffice) anbinden?
Ja. Lexware Office bietet eine öffentliche Schnittstelle, über die sich Kontakte, Belege, Rechnungen und Zahlungsstatus austauschen lassen. Was die Schnittstelle nicht kann, etwa einzelne Buchungssätze, lösen wir über Exporte.
Geht es darum, Stellen einzusparen?
Nein. Es geht darum, Ihrem Team die Zeit zurückzugeben, die heute im Abtippen, Suchen und Nachfassen verloren geht. Diese Zeit fließt in Kunden, Aufträge und Wachstum.
Was passiert, wenn der Ansprechpartner ausfällt?
Jedes System wird so dokumentiert, dass ein anderer Entwickler es übernehmen kann. Sie haben Quelltext und Zugänge selbst. Für den laufenden Betrieb vereinbaren wir Reaktionszeiten schriftlich.
B&S Ventures: Wir sind selbst Unternehmer.
Wir beteiligen uns an Unternehmen, an deren Aufbau wir selbst mitarbeiten. Aus dieser Arbeit stammt unser Angebot für Kunden.
TFS Group
Plattformen und Marken für die Creator Economy auf eigener Technologie. Hannover und New York.
Evernine Media
Digitale Fachmedien für Entscheider, darunter MyBusinessFuture, Cloudmagazin und Security Today.
Dooonation
Spenden, die im Alltag passieren. Per Spendenseite und QR-Code, aus München und New York.
Safe Haven
Ein Wohnvorhaben in Vorbereitung. Konzept, Standort und Partner entstehen gerade.
Beteiligen
Wir sprechen mit Investoren und Partnern über einzelne Vorhaben. Im persönlichen Gespräch, nicht über ein öffentliches Angebot.
Erstgespräch anfragen.
Beschreiben Sie in zwei Sätzen, welcher Ablauf Zeit kostet. Wir melden uns innerhalb eines Werktags mit einem Terminvorschlag.